ПОЗИЦИЯ: Юридический секретарь-ресепшионист или другими словами… Секретарь мечты

Что делает Секретарь мечты?

  • Говорит по телефону. У нас конечно не call­-центр, звонков не очень много. Ну а если вы улыбаетесь своим собеседникам по телефону – вы нам точно понравитесь! :-)
  • Распределяет входящую и исходящую корреспонденцию.
  • Занимается документооборотом.
  • Гордится тем, что она истинная хозяйка офиса: это значит, что ни одна деталь не должна остаться ею незамеченной, у нее все под контролем, везде порядок, все решается и исправляется быстро и незаметно, как у волшебных фей…
  • Работает с документами: составляет письма, корректирует, редактирует и форматирует документы, в т.ч, брошюрует, архивирует документы.
  • Ассистирует коллегам в подготовке презентаций.
  • Ведет график бронирования переговорных.
  • Организовывает рабочие встречи и совещания.
  • Ассистирует нескольким руководителям: планирует встречи, организовывает бизнес поездки, выполняет разовые поручения.
  • Встречает клиентов/гостей Бюро с улыбкой и блеском в глазах. Ведь клиенты – это наше все! :-)
  • Хорошо владеет навыками и этикой деловой переписки.
  • Заказывает канцелярию, воду, хоз. товары. Отслеживает запасы.
  • Организовывает командировки сотрудников (заказ билетов, заказ такси, организация визовой поддержки; проживание в отеле и пр.) и отчеты по командировкам.
  • Взаимодействует с арендодателем (пропуска, вопросы по обслуживанию офиса).
  • Координирует работу курьера, взаимодействует с курьерскими службами.
  • Отслеживает дни рождения сотрудников, творчески подходит к вопросу  подарков.
  • Выполняет несложные письменные переводы с/на английский.
  • Ассистирует творческому отделу маркетинга в периоды высокой загрузки.

В нашу Команду мы охотно и искренне приглашаем Секретаря мечты, которая:

  • Любит то, что она делает.
  • Может стать надежной и крепкой опорой для своих коллег.
  • Любит радовать и радоваться.
  • Нацелена на результат, а не на работу с 9 до 18.
  • Не боится бросить себе вызов и каждый день выходить из зоны комфорта.
  • Не разучилась улыбаться и удивляться.
  • Мечтает вместе со своей командой сделать что-то новое и оставить свой след в истории.
  • Но самое главное – мы ищем тех, кому не всё равно. Ведь нам не всё равно, как и с кем работать. Иначе мы бы просто не писали такой длинный текст :-)

А также:

  • Имеет высшее образование
  •  Желателен опыт работы в юридической компании на аналогичной позиции. Но это необязательно: мы уверены, что наш Секретарь мечты быстро освоится и не имея такого опыта!
  • Свободно говорит и пишет на английском языке.
  • Умеет работать в высоком темпе.
  • Имеет грамотную письменную и устную речь.
  • Сверхвнимательна к деталям.
  • А также: обучаема, ответственна, пунктуальна, инициативна, доброжелательна, приветлива.
  • Не очень понятно, почему в вакансиях до сих пор пишут «Уверенный пользователь ПК». Неужели сейчас еще остались такие люди, которые неуверенно себя чувствуют при работе со стандартными офисными программами? :-)

Что мы предлагаем:

  • З/П обсуждается индивидуально
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Бесплатное обучение
  • Замечательный коллектив, энергичный, позитивный, DREAM TEAM!
  • Образцовые руководители
  • Соц.пакет стандартный
  • Место работы м. Белорусская / Менделеевская

О КИАП:

Не будем вас утомлять длинным перечислением наших услуг и заслуг, с которым вы можете ознакомиться здесь на нашем сайте. Считаем достаточным сказать, что адвокатское бюро КИАП известно на рынке благодаря своему сверхдинамичному темпу развития, инновационному маркетингу, энергичной команде и активной социальной и благотворительной деятельности. Команда состоит из 40 человек, мы молоды (средний возраст около 30 лет) и амбициозны. Наши юристы сопровождают крупнейшие многомиллионные судебные споры и сделки. Наших юристов рекомендуют все самые авторитетные международные юридические справочники (подробнее о наших наградах и рейтингах здесь).

О жизни КИАП за пределами офиса можно узнать гораздо больше, посмотрев наши корпоративные аккаунты в соцсетях. Например, на страницах в Facebook и в специальном разделе сайта «Корпоративные мероприятия» вы найдете много интересных фотоотчетов, почувствуете яркую энергетику нашей команды и захотите стать ее частью!

Присылайте ваше резюме с фото на эл. адрес: info@kiaplaw.ru с темой письма "Секретарь мечты".